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库房介绍

成功案例

档案整理数字化

正汇文档提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务；针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、票据、表单等批量信息资料完成数字化加工。

通过档案整理工作，使形成并归档文件材料符合保存要求，也便于档案更好的利用。为确保档案保存质量，在进行档案整理前，对其实体进行鉴定，根据不同结果分别进行抽检、消毒、杀虫、修复等处理。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网（三网一库）进行计算机检索、阅读 电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

档案寄存托管

正汇文档基地馆库参照国家《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）甲级标准进行设计、施工和验收，档案库安防系统采用了具有动态录像和红外夜视功能的监控系统，库房所有通道采用了双重门禁系统，库房采用了中央空调和新风除湿系统和超高压细水雾灭火系统，并具备臭氧消毒灭菌设施设备，库房内安装了钢制导轨式密集架。

客户的纸质文档采用钢质导轨式密集柜和货架储存，借助自主研发的文档软件管理平台、完善的管理制度和24小时声像监控的保密服务场地为文档储存与利用提供有效的安全保障。

档案库区严格执行防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水“八防”标准 确保档案安全。

公司配备有专门的递送人员及运输车辆，并配备全程GPS跟踪系统，客户可通过免费提供的系统客户端登陆查询档案的运输状态、递送人员联系方式等，保证档案的运输状态从首次移库、调阅、撤回等整个流程的安全性、快捷性。

档案管理系统

数字档案馆（室）管理平台

是一款根据国家及行业标准，基于J2EE平台开发的纯B/S结构的管理系统。系统采用JAVA技术实现后台REST服务，采用目前主流技术开发而成，系统支持跨平台、云端部署等特性。依托国家档案局及行业相关标准，按照“四性三库（四性检测、收集整编库、长久保存库、利用库）”建设思路，在基础架构平台之上，搭建了独立的档案采集子系统、档案移交审核子系统、长久保存子系统、电子档案检测子系统、综合利用子系统、库房管理子系统、工作流平台等上层应用，以实现档案业务全流程的信息化管理。

北京航星人事档案管理系统

以全面贯彻落实《干部人事档案工作条例》为根本遵循，围绕《条例》明确的档案审核、日常管理、档案利用三项核心工作的信息化建设为出发点，按照“提升审核质效，强化日常管理，创新档案利用”的研发思路，实现精准高效审核档案的同时，推动档案日常管理的高效运转，促进档案信息的科学利用，从而更好地为精准科学选人用人、从严监督管理干部服务，实现网络化、信息化和智能化发展。

数字档案馆建设

数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点:A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境;B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化;C功能定位上的特点，以存取为中心。

数字档案馆与现行实体档案馆的关系:A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础;B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求;C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。